Loker Bekasi Personal Assistant PT Alchemco Construction Products Indonesia

Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking yang luar biasa? Apakah Anda mencari tantangan karir baru yang memungkinkan Anda untuk menjadi pusat dari operasi bisnis yang dinamis? Jika ya, maka inilah kesempatan emas untuk Anda. PT Alchemco Construction Products Indonesia, pemimpin dalam industri produk konstruksi inovatif, saat ini membuka Loker Bekasi untuk posisi bergengsi sebagai Personal Assistant. Ini bukan sekadar pekerjaan administratif biasa; ini adalah kesempatan untuk menjadi mitra strategis bagi eksekutif kami, memainkan peran kunci dalam kelancaran operasional perusahaan, dan tumbuh bersama industri yang terus berkembang pesat.

Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola jadwal yang padat, tetapi juga memiliki inisiatif untuk mengantisipasi kebutuhan, menyelesaikan masalah sebelum muncul, dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal. Posisi Personal Assistant di PT Alchemco Construction Products Indonesia adalah gerbang Anda untuk memahami seluk-beluk bisnis dari perspektif tingkat tinggi. Anda akan terlibat langsung dalam proyek-proyek penting, berinteraksi dengan para pemimpin industri, dan mendapatkan wawasan tak ternilai yang akan mengakselerasi pertumbuhan karir Anda. Jika Anda siap untuk mengambil tanggung jawab besar dan memberikan dampak nyata, mari bergabung dengan tim kami yang bersemangat dan berdedikasi.

Kesempatan berkarir di Bekasi, sebagai salah satu pusat industri dan ekonomi terpenting di Indonesia, menawarkan dinamika tersendiri. Dengan bergabung bersama kami melalui lowongan ini, Anda tidak hanya mendapatkan pekerjaan, tetapi juga menjadi bagian dari komunitas profesional yang terus bertumbuh di kawasan strategis. Kami percaya bahwa setiap anggota tim adalah aset berharga, dan kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang mendukung, kolaboratif, dan penuh dengan peluang pengembangan diri.

Profil Singkat Perusahaan: PT Alchemco Construction Products Indonesia

PT Alchemco Construction Products Indonesia adalah perusahaan terdepan yang berfokus pada penyediaan solusi dan produk konstruksi berkualitas tinggi. Dengan komitmen yang tak tergoyahkan terhadap inovasi, kualitas, dan keberlanjutan, kami telah menjadi mitra terpercaya bagi banyak proyek konstruksi berskala besar di seluruh Indonesia. Produk kami, yang dirancang dengan teknologi mutakhir, telah terbukti memberikan perlindungan, kekuatan, dan daya tahan jangka panjang untuk berbagai jenis infrastruktur, mulai dari bangunan komersial, fasilitas industri, hingga proyek-proyek vital pemerintah.

Di PT Alchemco, kami tidak hanya membangun struktur, kami membangun masa depan. Visi kami adalah menjadi pelopor dalam teknologi produk konstruksi yang ramah lingkungan dan efisien. Kami menanamkan budaya kerja yang didasarkan pada integritas, kolaborasi, dan keunggulan. Kami percaya bahwa keberhasilan perusahaan dibangun di atas fondasi tim yang solid, di mana setiap individu didorong untuk berinovasi, belajar, dan mencapai potensi terbaik mereka. Lingkungan kerja kami dirancang untuk menjadi inklusif dan suportif, tempat di mana ide-ide cemerlang dihargai dan kerja keras diakui. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari sebuah keluarga yang bersemangat untuk menciptakan dampak positif bagi industri konstruksi dan pembangunan bangsa.

Detail Posisi Pekerjaan: Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Personal Assistant, Anda akan bertindak sebagai tangan kanan dan mitra strategis bagi salah satu eksekutif kunci di perusahaan. Peran Anda sangat vital dalam memastikan efisiensi dan efektivitas operasional pimpinan. Anda bukan hanya seorang administrator, melainkan seorang gatekeeper, fasilitator, dan pemecah masalah yang andal. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek administratif, logistik, dan komunikasi, memungkinkan eksekutif untuk fokus pada pengambilan keputusan strategis tingkat tinggi. Posisi ini menuntut tingkat kerahasiaan yang tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, serta kecerdasan emosional untuk berinteraksi dengan berbagai level manajemen dan klien.

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Agenda dan Jadwal Eksekutif: Secara proaktif mengelola kalender yang kompleks, menjadwalkan pertemuan internal dan eksternal, mengatur janji temu, dan memastikan tidak ada konflik jadwal.
• Pengaturan Perjalanan Dinas: Mengorganisir seluruh kebutuhan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi hotel, transportasi darat, dan persiapan visa jika diperlukan, serta menyusun itinerary perjalanan yang detail.
• Korespondensi Profesional: Menangani, menyaring, dan membalas email, surat, dan panggilan telepon masuk secara profesional. Anda juga akan bertugas menyusun draf korespondensi, laporan, dan presentasi atas nama eksekutif.
• Persiapan Rapat dan Notulensi: Mempersiapkan agenda rapat, mengumpulkan dan mendistribusikan materi yang relevan, serta membuat notulensi (minutes of meeting) yang akurat dan ringkas selama rapat berlangsung.
• Manajemen Dokumen dan Arsip: Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital yang rapi dan aman, memastikan semua dokumen penting, kontrak, dan laporan dapat diakses dengan mudah saat dibutuhkan.
• Manajemen Klaim dan Laporan Pengeluaran: Memproses dan melacak klaim biaya (expense claims) dan menyusun laporan pengeluaran rutin untuk eksekutif.
• Penghubung Internal dan Eksternal: Bertindak sebagai titik kontak utama antara eksekutif dengan kepala departemen lain, karyawan, klien, dan mitra bisnis eksternal.
• Dukungan Proyek Khusus: Memberikan dukungan administratif dan koordinatif untuk proyek-proyek khusus atau tugas-tugas ad-hoc yang diberikan oleh eksekutif.
• Manajemen Kerahasiaan: Menjaga tingkat kerahasiaan tertinggi terkait semua informasi sensitif perusahaan dan pribadi yang Anda tangani.
• Penyelenggaraan Acara Kecil: Membantu dalam merencanakan dan mengkoordinasikan acara-acara kecil seperti jamuan bisnis atau rapat dewan direksi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran administratif senior lainnya.
• Sangat mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan familiar dengan perangkat lunak kolaborasi seperti Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan perhatian tinggi terhadap detail.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minim, serta proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menangani informasi rahasia dengan bijaksana.
• Profesional, ramah, dan memiliki keterampilan interpersonal yang kuat.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

• Memiliki pengalaman bekerja di industri konstruksi, manufaktur, atau B2B.
• Mampu mengoperasikan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau sejenisnya.
• Memiliki kemampuan berbahasa asing lainnya selain Bahasa Inggris.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan Kami

Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami. Oleh karena itu, kami menawarkan paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif untuk memastikan kesejahteraan dan kepuasan tim kami.

• Gaji Kompetitif: Kami menawarkan rentang gaji yang sangat menarik, antara Rp 5.690.752 hingga Rp 6.690.752 per bulan, sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.
• Asuransi Kesehatan Komprehensif: Perlindungan kesehatan lengkap untuk Anda dan keluarga Anda.
• Tunjangan Hari Raya (THR) dan Bonus Kinerja: Apresiasi finansial atas kontribusi dan pencapaian Anda.
• Lingkungan Kerja Kolaboratif: Bergabunglah dengan tim yang suportif, profesional, dan bersemangat di mana setiap suara didengar.
• Kesempatan Pengembangan Diri: Akses ke berbagai pelatihan dan program pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan memajukan karir Anda.
• Lokasi Kerja Strategis: Kantor kami berlokasi di Kota Bekasi, sebuah kawasan industri yang dinamis dan mudah diakses.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda kandidat yang kami cari? Jangan lewatkan kesempatan luar biasa ini untuk membangun karir yang cemerlang bersama PT Alchemco Construction Products Indonesia. Tunjukkan pada kami bahwa Anda adalah profesional yang terorganisir dan berdedikasi tinggi yang siap untuk tantangan baru.

Segera kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda yang menjelaskan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk posisi ini melalui website karir resmi kami.

Kunjungi Laman Karir PT Alchemco di Sini untuk Melamar

Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan. Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan segera kami hubungi untuk tahap wawancara. Pastikan profil Anda lengkap dan terkini untuk memperbesar peluang Anda.

Penutup

Kesempatan untuk memberikan dampak signifikan dan tumbuh secara profesional kini ada di depan mata Anda. Jika Anda memiliki semangat, keterampilan, dan dedikasi yang kami butuhkan, kami sangat menantikan untuk menerima aplikasi Anda. Jadilah bagian dari perjalanan sukses PT Alchemco Construction Products Indonesia dalam membangun masa depan infrastruktur bangsa. Lamar sekarang juga!

Lokasi:

Berbagi :